為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)各公司信息系統(tǒng)管理，促進(jìn)資源合理分配和高效利用，提高員工自動(dòng)化辦公效率和安全性，集團(tuán)資訊處結(jié)合各子公司對(duì)信息系統(tǒng)的使用需求和現(xiàn)狀，以規(guī)范、高效、實(shí)用為原則，與子公司資訊處共同制定了《信息系統(tǒng)管理制度》，已于八月上旬正式發(fā)布試行。
該制度適用于集團(tuán)各單位，管理內(nèi)容包括：機(jī)房、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、局域網(wǎng)、外網(wǎng)、電話、監(jiān)控、門(mén)禁、考勤、辦公設(shè)備（含多媒體設(shè)備）、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)郵箱、電子信息數(shù)據(jù)以及其他一切與信息系統(tǒng)有關(guān)的使用和管理事項(xiàng)。集團(tuán)信息系統(tǒng)由集團(tuán)公司資訊處統(tǒng)一規(guī)劃、各子公司資訊處配合管理。
制度的制定過(guò)程中，集團(tuán)資訊處、子公司資訊處、行政部及集團(tuán)各部門(mén)員工代表進(jìn)行了多次會(huì)議討論，終于在七月中旬審批定稿。它的發(fā)布和執(zhí)行，將有助于各公司規(guī)范信息資源的使用和管理，塑造良好的企業(yè)工作氛圍。